Datenschutzerklärung

1Verantwortliche Stelle und Kontakt

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

VeratekSoft UG (haftungsbeschränkt)
Venloer Str. 83
41751 Viersen
Deutschland

Geschäftsführer: Anthony Jose Hernandez Cedeno

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:
Telefon: +49 178 5105044
E-Mail: info@veratekgastro.de

2Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot der VeratekSoft UG (haftungsbeschränkt) unter VeratekGastro (nachfolgend „Website“) und für alle darüber erhobenen personenbezogenen Daten. Sie bezieht sich sowohl auf die rein informatorische Nutzung unserer Website als auch auf die Nutzung spezifischer Funktionen wie Kontakt und Anmeldeformulare.

Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die z. B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und Erklärungen. Wir empfehlen Ihnen, sich beim Verlassen unserer Website über die Datenschutzpraxis der anderen Anbieter zu informieren.

3Überblick über die Verarbeitung

Auf unserer Website verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und zum Betrieb der Website sowie zur Beantwortung von Anfragen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Erfüllung eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse). Soweit erforderlich, werden zusätzliche spezifische Rechtsgrundlagen in den entsprechenden Abschnitten dieser Erklärung genannt.

4Verarbeitung durch den Hosting-Provider

Die Website wird gehostet durch: GoDaddy. Dabei verarbeitet der Hosting-Provider personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adressen und Server-Log-Dateien, zur Gewährleistung des Betriebs, zur Sicherheit und zur Fehlerdiagnose. Es kann zu Datenübermittlungen in Drittländer (z. B. USA) kommen. Zur Absicherung solcher Übermittlungen werden Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 DSGVO bzw. sonstige geeignete Garantien eingesetzt. Die Verarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zum Betrieb, zur Absicherung und zur Verbesserung der IT-Infrastruktur.

5Server-Log-Dateien

Beim Abruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Erfasst werden:

• Browsertyp und Version,
• Betriebssystem,
• Referrer-URL, also von welcher Seite Sie auf unsere Website gelangt sind,
• Uhrzeit der Serveranfrage,
• IP-Adresse.

Die Server-Log-Dateien dienen der Sicherstellung des Betriebs der Website, zur Erkennung und Abwehr von Störungen sowie zur Gewährleistung der IT-Sicherheit. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Server-Log-Dateien werden in der Regel spätestens nach 30 Tagen gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherung ist zur Beweissicherung oder zur Abwehr konkreter Gefahren erforderlich.

6Formulare für Demo-Anfrage und Anmeldung

Auf der Website sind Formulare für Demo-Anfragen und für die Anmeldung zum Launch Event eingerichtet. Als Formularanbieter wird Formspree eingesetzt, bei uns erreichbar unter der Adresse veratekform.com. Über die Formulare werden folgende Daten erhoben und an VeratekSoft übermittelt:

• Name,
• Name des Betriebs,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer, freiwillig,
• Art des Betriebs, etwa Restaurant, Café oder Bar,
• gewünschtes Zeitfenster für den Rückruf,
• Freitext-Nachricht, freiwillig,
• die Seite, von der die Anfrage abgeschickt wurde, sowie die Verweisseite bzw. der Kampagnen-Parameter, über den Sie zu uns gelangt sind.

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und vorvertragliche Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Bearbeitung vorvertraglicher Anfragen) sowie, soweit eine Einwilligung eingeholt wird, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Für die Übermittlung an Formspree besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; gegebenenfalls erfolgen Übermittlungen in Drittländer. Soweit Übermittlungen in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR stattfinden, sind geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln vereinbart.

Die über die Formulare erhaltenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Datenspeicherung entfällt; in der Regel erfolgt die Löschung spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung der Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

7Keine Cookies, keine Analyse, keine Werbung

Diese Website setzt keine Cookies. Es findet kein Tracking statt, keine Analyse wie etwa Google Analytics und keine Verwendung von Marketing- oder Werbe-Cookies. Es gibt deshalb auch kein Einwilligungsfenster: Es gibt nichts, worin Sie einwilligen müssten.

Eine Ausnahme, und zwar diese: Wenn Sie oben zwischen hellem und dunklem Erscheinungsbild wechseln, wird ausschließlich dieses eine Wort, „hell“ oder „dunkel“, im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt, damit die Seite Ihre Wahl beim nächsten Besuch kennt. Es wird keine Kennung vergeben, nichts an uns oder an Dritte übertragen und keine Wiedererkennung ermöglicht. Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen; ohne ihn folgt die Seite der Einstellung Ihres Betriebssystems.

8Schriftarten und Symbole

Die auf der Website verwendeten Schriftarten wurden lokal auf den Servern von VeratekSoft gespeichert und werden ausschließlich lokal ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Dritten zur Auslieferung der Schriftarten. Sämtliche Symbole wurden intern erstellt und werden lokal gehostet; es werden keine externen Symbol-Bibliotheken oder Content Delivery Networks verwendet. Dadurch findet keine Datenübertragung an Dritte im Zusammenhang mit Schriftarten oder Symbolen statt.

9SSL/TLS-Verschlüsselung

Die Übertragung von Daten auf der Website erfolgt verschlüsselt mittels SSL/TLS. Dies schützt personenbezogene Daten bei der Übertragung vor Zugriffen durch Dritte.

10Empfänger und Kategorien von Empfängern

Innerhalb von VeratekSoft erhalten nur diejenigen Stellen Zugang zu personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Darüber hinaus können Empfänger sein:

• der Hosting-Provider GoDaddy,
• der Anbieter der Formulare, Formspree,
• gegebenenfalls externe Auftragsverarbeiter, die in die Erbringung von IT- und Betriebsleistungen eingebunden sind.

Soweit Dritte als Auftragsverarbeiter tätig werden, bestehen mit diesen vertragliche Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit erforderlich, werden geeignete Garantien für Datenübermittlungen in Drittländer wie Standardvertragsklauseln eingesetzt.

11Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist, und unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Konkret:

• Anfragen über die Formulare: Löschung nach Wegfall des Zwecks, in der Regel spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen;
• Server-Log-Dateien: in der Regel spätestens nach 30 Tagen;
• sonstige Daten: je nach Verarbeitungszweck und gesetzlicher Vorgabe.

Sofern gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen, etwa handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen, werden die Daten für die Dauer dieser Fristen gesperrt und im Anschluss gelöscht.

12Ihre Rechte

Sie haben als betroffene Person folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten;
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten;
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung personenbezogener Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen;
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt und Übermittlung der Sie betreffenden, strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Daten;
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO beruht; bei berechtigtem Widerspruch wird die Verarbeitung eingestellt, sofern keine vorrangigen schutzwürdigen Gründe vorliegen;
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft;
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem die VeratekSoft UG (haftungsbeschränkt) ihren Sitz hat, also die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@veratekgastro.de wenden. Wir prüfen Anfragen zeitnah und informieren Sie über das Ergebnis innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen.

13Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Nach Ausübung des Widerspruchs werden die Daten nicht mehr für die widersprochenen Zwecke verarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

14Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, die dem Stand der Technik entsprechen, um personenbezogene Daten vor Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Zu den Maßnahmen gehören unter anderem Verschlüsselung der Datenübertragung (SSL/TLS), Zugriffsbeschränkungen, Protokollierung relevanter Prozesse sowie regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen. Trotz hoher Sicherheitsstandards ist eine absolute Sicherheit nicht gewährleistbar.

15Keine automatisierten Entscheidungen

Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling ein, die rechtliche Wirkung gegenüber Betroffenen entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

16Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, beispielsweise aufgrund gesetzlicher Änderungen oder der Weiterentwicklung unserer Website. Die jeweils aktuelle Version wird auf der Website veröffentlicht. Das Datum der letzten Änderung steht unten.

17Sonstige Hinweise und Stand

Soweit in dieser Datenschutzerklärung auf Rechtsgrundlagen der DSGVO und auf nationale Vorschriften verwiesen wird, erfolgt dies zur einfacheren Darstellung und ist nicht abschließend. Bei Widersprüchen zwischen inhaltlichen Regelungen der Datenschutzerklärung und zwingenden gesetzlichen Regelungen gelten die gesetzlichen Vorschriften.

Stand: 10. August 2026